华天动力OA系统：合同也可以“外包”啦！

　　企业在进行商业往来的过程中，无论其所扮演的角色是甲方或是乙方，都少不了签订各类合同。企业合同种类多样，包括劳动合同、业务合同、采购合同和租赁合同等，而合同数量又多，因此，对合同进行规范管理便成为一项重要的管理工作，随着OA系统功能愈发强大，把合同管理“外包”给OA系统，不失为一种非常好的选择。

合同管理往往是极具复杂性的，在企业内部，我们常常听到这样的抱怨：

行政秘书说合同寄给对方盖章，却迟迟没有回复，已经有一周了，项目组催着要立项；

销售说每个合同都要一个个去查那些审批结果、客户回款和执行反馈，实在是太麻烦了；

财务说回款不是拖延就是收不全；

项目说合同履行过程中会出现细节变更的情况，没法及时告知各部门；

领导说没法实时监控跟踪合同的进展……

　　可以看出，合同管理是涉及到多部门工作的过程管理，各个环节紧密联系、环环紧扣，如果没有一套完备的合同管理系统，很容易出现管理脱节的问题。想要为合同管理提供规范的机制和通道，不妨使用华天动力协同OA系统。

　　在企业中，销售合同管理和采购合同管理是合同管理的工作重点，华天动力OAV8.0的合同管理系统可以对合同进行签订、执行、归档及报表统计等相关操作。

1）合同计划，提前推动提醒

　　在合同计划模块中，用户可以快速新建合同，勾选修改合同，操作十分简单。同时，V8也具有合同提醒功能，系统会自动为用户推送近期付款计划和即将到期合同的提醒，用户可以自定义提前提醒时间。

2）合同范本，规范合同样式

　　企业可以将常用合同的标准范本导入V8系统中，规范合同样式，实现统一管理。同时，预设范本可以为员工随时调取使用合同范本提供方便。

3）合同台帐，整合合同信息

　　在合同台帐模块中，我们可以对合同进行新建、修改和终止操作，导出合同信息，指定合同计划。通过合同台帐，我们可以查阅合同的订立情况，了解需求计划的执行情况，获悉物资采购价格走势、合同履行结果与款项承付情况。

4）合同报表，汇总与明细

　　此外，华天动力OAV8.0的合同管理模块具有合同报表功能，用户可以按月度、季度和年度分时间段查看合同汇总报表，也可以查看付款明细报表、汇款明细报表和合同付款概览，方便用户从宏观角度把握企业合同管理情况。

　　合同是甲乙双方的交易凭据，在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业开始注重对合同的管理，华天动力OAV8.0的合同管理系统有助于企业实现对合同全生命周期的管理，管控合同的登记、审批、付款计划、合同评估、进度把控和风险监督等，帮助企业规范合同的签订和履行流程，防范风险、优化管理、降低成本。这样的合同管理系统，你值得拥有！