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OA下载试用的重要性

来源:techeweb浏览数:114

   OA系统下载试用很重要,因为OA厂商提供的大块头方案书经常让用户们感到头昏脑涨,甚至望而却步。

   而且,这些方案书往往充斥着大量的理念性介绍,以及理想化描述,这些内容通常跟OA系统没有必然的联系。所以,扔掉方案,把OA系统下载下来进行试用,成了大部分用户了解OA系统的有效手段。

   看产品,总是最直接的方式。

   在主流的OA系统厂商中,极少有像华天动力OA系统这样提供完全开放的试用体验。因为无论是下载试用,还是在线试用华天动力OA系统,任何人均无需注册、无需申请、无需验证,只要登陆其官网,就可以直接下载试用,或在线体验。

   另一些OA系统厂商则没有这么开放了。首先他们并不鼓励你试用,理由是OA系统比较复杂,没有厂商的专业指导,用户对系统不够 熟悉,在试用过程中就会产生一些障碍,反而还以为是产品不够好。嗯,好像有一定的道理。

   其次,他们对试用申请进行严格的审核,需要用户填写详细的试用申请表,并对申请人进行电话或上门确认后,才会提供试用账号。而且,试用时间通常很短,一般不超过一周时间。可试用的功能也很少,都是一些比较简单的功能。

   对此,厂商的解释是要对产品保密,防止同行抄袭,这个说法看起来也很正当。

   那为什么华天动力就不怕用户用不好,也不怕同行抄袭呢?在华天动力的市场总监陈先生看来,这些问题确实存在,但却可以接受。

   陈先生表示,OA系统不算简单,但也不算太难,还没有到ERP系统样的复杂程度,所以,只要采用正确的试用方式,就是完全可行的。

   那怎样才是正确的试用方式呢?陈先生说,首先,用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,意见也不好统一。只要组织核心人员,对核心功能进行试用即可,而试用时间以不超过一个月为佳。

   其次,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。这里面有一个重要的原则,那就是任何产品都不是完美的,都很难直接满足企业的全部需求。因此只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。

   看来,用户下载OA系统试用确实是可行的。或许OA系统就像鞋子一样,是否适合自己,只有亲自试一下才知道。功能是不是满足自己,使用起来是否方便(这个很重要),只有在亲自体验以后,才能知道厂商是否在忽悠自己。

那么,如此开放的试用,无需任何验证和审核,真的不怕同行抄袭自己的设计么?对此,陈先生只说了一句话:抄袭会倒逼企业的创新和进步。

   的确,我们抵制抄袭,因为抄袭是山寨的表现。但在一个完全开放的市场环境下,被抄袭又很难避免。要么把自己装在套子里,要么在竞争中锤炼自己,每个企业都有自己的选择。


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