云南绿A生物工程有限公司成立于1997年，是一家自主创新的专业螺旋藻公司也是国内首家集螺旋藻研发、生产、销售的高科技企业。经过10年的积淀，绿A公司已成为中国螺旋藻的领军企业并与日本的DIC和美国cynotech并称世界螺旋藻三巨头。依托云南独有的资源，立足于螺旋藻应用技术前沿。绿A天然螺旋藻基地共投资4.8个亿，是目前世界上最大的天然螺旋藻养殖基地，年产高品质天然螺旋藻粉1000吨，占世界总产量的约二分之一。

应用需求

云南绿A生物工程有限公司是目前世界上最大的天然螺旋藻养殖基地，分公司及经销商遍布全国各省市，这样一来，各地分公司及经销商与总公司在文件及审批上的流转就是一个急需解决的问题。以前文件的流转大多采用邮寄或者是即时通讯工具传递，这样不仅工作效率低，而且对这些文件没有专业系统的管理和记录归档，势必会造成混乱，容易丢失的结果。OA协同办公系统项目主要为实现云南绿A生物工程有限公司办公事务的自动化处理。企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、报表统计等工作均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档，各地分公司、经销商与总公司之间文件的呈报，流程的审批等电子化流转方式，真正实现无纸化办公。

典型解决方案

1）企业内部新闻、通知公告通过系统信息中心发送，接收人具体到每位员工；

2）企业内部相关文件及规章制度通过系统“档案中心中心”上传，可以有效的控制阅读查看及编辑修改权限；

3）审批表单中关联查询其他相关表单的内容可以通过高级控件中的“查询按钮”控件关联到你想关联的任何表单；

4）部门和经销商之间无需审批的文件上传及互相查阅，可以通过系统的“信息门户”实现，而且能很有效的控制上传及查阅权限；

应用价值

OA系统有利于企业实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的积累，对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效；

同时，为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。

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