华天动力OA系统在建设行业的深化应用

　    中铁十八局建安公司的全称是中铁十八局集团建筑安装工程公司，其实施OA办公系统的主要目的就是要实现无纸化办公，将单位各个项目部和机关通过一套系统有效的整合在一起。以审批流转、公文发文、信息发布等为主要应用，个人办公、文档中心为辅助应用，其他需求将在日后考虑进行个别的开放。

　　中铁十八局建安公司选择了以工作流管理见长的华天动力OA系统，这还要得益于他们的兄弟单位——中铁十八局集团第三工程有限公司的推荐，因为三公司多年前就是华天动力OA系统的用户，而且使用效果很好。事实上，中铁十八局的很多子公司，如盾构分公司、宁铁建筑、轨道交通等公司都使用了华天动力的OA系统。

　　另外，OA系统中一些公用的东西，中铁十八局建安公司可以直接借鉴三公司的成品和经验，这是一种很节约成本且有效的方式，使系统的实施更加容易，少走了很多弯路。

　　本次实施的重点，在实施人员看来，主要也是集中在审批单和流程设定上。表单虽然不算复杂，但数量很多，流程虽然也不算复杂，但单位人员的流动性很大、很快，各个部门间的领导时常调整，没有固定统一的分管领导。

　　根据这种情况，华天动力OA系统的实施人员在设计流程的过程中，采用了两种灵活的人员选择方式，一种是“部门主管审核”，这是一种基于相对岗位的设置方式，好处是不管部门主管的人选如何变化，流程都会自动找到这个岗位上的人进行审核。

　　另一种是“从指定人员中选择”，实施人员在流程中设置几个备选审批人，这样使用者就可以根据实际情况从中选择对应的审批人，这就相当于限定了一个审批范围，实现了规范和灵活的统一。

　　在设置好相关的表单和流程后，实施人员针对管理员做了系统的培训，包括系统整体的设定，以及主要模块的具体功能介绍及设置方法。并对单位的全体人员进行培训，详细讲述申请及审批相关的操作步骤，让相关人员对OA系统有整体的系统性了解。

　　培训过程中还发生了一件既有趣又惊险的事情，由于中铁十八局建安公司的领导和员工对学习OA系统的热情很高，以至于在大会议室培训时，因为带电脑的人太多，导致线路负荷过大而险些起火。

　　总体来说，整个实施工作非常顺利，据实施人员总结，这主要得益于前期的工作做得较多、较细，表单及流程等都基本确认和设计好，后期只是对个别内容做了简单的调整而已。

　　经过半个月的试用，根据反馈出来的意见，实施人员又对系统进行了一点微调。目前，OA系统已经正常使用。当然，还有个别的细节问题需要继续磨合、研究，然后在实践中去修正，这也是很正常的事情。

返回华天OA云南销售服务中心

关键词：云南OA  昆明OA  华天OA  OA协同办公软件  无纸化办公系统  企业管理软件