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华天动力:数据整合是OA系统应用的明珠

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     在当前的经济环境下,几乎所有企业都面临着要借助信息化手段来提升竞争力的现状。对不少企业来说,通过信息化工具来解决管理中面临的问题也迫在眉睫,如数据整合,消除数据孤岛等。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。

       的确,随着企业不断发展,越来越多的数据信息在产生。企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说,一个高效的能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。对此,“工作流管理专家”——华天动力表示,在众多信息化软件中,OA办公系统是当之无愧的数据整合的最佳工具。因为OA办公系统面向的办公和管理人员最广泛,涵盖的管理职能最多,是企业内各项流程和数据的交汇中心,能很好地承担企业数据整合的重任。

       事实上,数据整合已经成为OA办公系统应用的明珠。以华天动力为例,其推出的工作流2.0就将OA办公系统进行数据整合的功能发挥到了极致。华天动力OA工作流2.0能将表单和流程无缝集成且完全开放,能够灵便的对接第三方业务系统,实现数据共享和流程整合,是轻松实现工作流统一化、消除信息孤岛和决策分析的重要应用。

       业内人士评价道,华天动力工作流2.0最主要的特征就是可以灵便的实现数据整合和数据统计,消除信息孤岛,既能实现OA系统内部工作流之间的数据整合,如借款与报销、预算与决算等,也能实现OA系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,如HR、ERP、CRM等。

       显然,相比于传统的流程管理,工作流2.0更加智能,更加整合,能够更好地促进OA办公系统在企业中的深化应用,创造出更多的信息化价值,以华天动力OA在突破电气中的应用为例。突破电气在2011年下半年引进了华天动力OA,在一年的时间内,就已经取得了令人满意的成果,主要体现在流程管理上。

       一开始,突破电气引进OA办公系统的主要目的就是为了解决集团的流程管理问题,希望实现流程管理的规范和高效。为此,他们选择了有“工作流管理专家”之称的华天动力OA办公系统。最终的结果让突破电气十分满意。华天动力OA强大而灵活的工作流管理功能在突破电气得到了有效的发挥,其数据整合能力更是给突破电气带来了惊喜。

       尤其是突破电气的财务部,对华天动力OA办公系统给予了极大肯定。在突破电气财务部的日常工作中,会涉及到费用、发票、合同等很多需要经过财务部审核的事情,对多表单间的数据关联和集成处理有很大的需求。而这一点,正好是华天动力工作流2.0的强项。

       比如在“通用报销单”中,突破电气系统管理员可以设置两个关联选项:“预付款单”和“借款单”,在员工填写报销单的时候,可以选择之前相关的“预付款单”或“借款单”,这样华天动力OA系统就会将之前已借支的费用自动添加到本表单,然后自动计算出本次应报销金额。这样就无需出纳再去手工查找和计算以前的借款单了,大大提升了工作的效率和精度。

       突破电气OA办公系统的管理员还表示,实现更多表单间的数据关联,并实现OA系统与财务、HR等第三方系统间的数据整合,以减少信息孤岛,实现整合应用是下一步的应用重点。此外,他们也非常重视工作流数据的统计报表功能应用,力争以精准、及时的数据报表,为企业领导人的科学决策提供支持。

       随着信息技术的发展,OA办公系统在数据整合的功能上也日渐完善。以华天动力OA为代表的协同软件已经能成功实现企业工作流管理的统一化、智能化和平台化,顺利地将内部的各个信息系统进行数据整合,帮助企业建立一个高效的信息化平台,彻底消除数据孤岛,为用户长期健康快速发展打下良好的基础。

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