|
|
CIO谈OA选型（四）来源：网界浏览数:523次
OA办公系统在助力企业快速成长方面的神奇力量，已经被企业所广泛认可，引进OA办公系统已经成为企业信息化建设的重要组成部分。但当前OA办公系统市场鱼龙混杂，推出的OA办公系统产品层出不穷。企业CIO想要从中选择一款给力的OA办公系统，颇费脑筋。 为此，国内知名的OA办公系统商华天动力给国内的CIO们提供了一个建议，那就是：考核一个OA办公系统是否给力，流程管理能力是最重要的因素。事实上，越来越多的CIO们也都意识到这一点，将OA办公系统是否具备完善的工作流管理功能作为选型的关键。 甚至有CIO做过这样的比喻，工作流就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务，这张网络的顺畅与否，决定了企业办公效率和执行力的高低。既然工作流如此重要，那么它是不是就会很繁琐呢？用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢？ 答案是否定的，对于好的OA厂商来讲，它们可以提供图形化流程设计，企业可以自己修改和设计流程。以华天动力OA为例，它们把复杂留给了自己，简单留给了客户。华天动力OA的工作流可以动态的适应企业组织架构的变化，在大部分情况下企业是无需修改流程的，使用起来非常简单方便。 如果流程中的审批人经常变动，而岗位不变，那么可以使用基于岗位的华天动力OA流程设置方式，包括绝对岗位和相对岗位，这样不管在该岗位上的人员是谁，流程都会自动通过该岗位对应的审批人进行审批。如果流程中的岗位经常变动，而审批人不变，那么可以使用华天动力OA基于人的流程设置方式，这样不管该审批人处于什么岗位，流程也都会准确的找到他进行审批。 为了实现企业更好的流程管理，华天动力设计了七大流程管理类型，包括：自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程。除了“无流程”是一种比较特殊的流程外，其他几种流程都是非常常用的。华天动力专家表示，这七大流程既可以独立使用，也可以组合使用，既有规范性，又有灵活性，可以完全满足企业各种复杂的流程管理需求。 为了进一步发挥OA办公系统的价值，华天动力OA还推出了工作流2.0，实现OA办公系统内外部数据整合。事实上，华天动力OA工作流的最大优势在于可以便捷的实现与OA办公系统内部数据，以及OA办公系统外部数据的关联和整合，以华天动力的用户——大连飞创信息技术有限公司为例： 大连飞创信息技术有限公司是大连商品交易所（简称大商所）的全资子公司，对协同OA办公系统最核心的需求就是流程管理，希望能借助系统彻底解决内部审核的过程管理和报表统计问题。引进华天动力OA后，飞创公司可以将与自身业务关系紧密的表单做成标准化的模版，并设定标准化的流程，可以便捷地进行数据整合，大大提升工作效率和质量，以公司“报销单”的设计为例：
这个“报销单”内涉及到两处数据的关联，一是可以和“预算表”关联预算额度，二是可以和“借款单”关联预借金额。这样的流程设计充分利用了华天动力OA办公系统的优势，那就是能在人事、财务等不同的表单间都可以实现数据交换和共享，消除信息孤岛，带来更高的工作效率。该“报销单”的审批流程为如下图示：
在这个流程图里面涉及多处条件跳转，系统会根据申请人岗位和报销金额的不同自动判断下一步流转步骤。比如步骤2“财务审核”后可能会流转到步骤3、步骤4、步骤5或步骤6，流程跳转的条件由管理员进行设置和维护。这样智能化的设计也让相关人员使用起来非常便捷。 目前，号称“工作流管理专家”的华天动力OA办公系统发展十分迅速，这也跟CIO们越来越重视工作流应用有关。作为OA办公系统应用最重要的核心，工作流管理也成了CIO们的必修功课，他们认识到：只有做好工作流管理，企业才能将OA办公系统的价值最大限度的发挥出来。
关键词：云南OA 昆明OA 华天OA OA协同办公软件 无纸化办公系统 企业管理软件
|
