深度解读华天动力OA系统如何再现真实业务场景

　　伴随着整个社会信息化建设程度的日益深化，企业对协同办公平台的需求趋向专业化、细节化。企业通过对OA系统的深度应用实现企业内部体系化管理，提高办公效率，建立知识体系，实现协同办公，从而提高企业整体竞争力。

　　华天动力根据自身17年以来13000多家客户的信息化建设经验，模拟企业真实应用场景，强势打造华天动力OAV8系统。下面，让我们共同领略V8系统最火最热的信息化管理场景。

场景一：客户管理

　　华天动力OAV8（http://www.oa8000.com/v8/）的客户管理功能，销售人员便可以高效完成对客户、代理商、销售合同和跟单等内容的管理，并形成精准统计报表。

- 涵盖所有客户及代理商信息，方便销售人员随时记录、更新和完善相应信息；

- 设置跟单列表和跟进中的客户列表，帮助销售人员快速接洽业务；

- 合同台帐，提供合同规范方式及管理方法；

- 销售统计，用统计图直观展现处于不同级别的客户和处于不同阶段的项目。

场景二：项目管理

　　对于以项目为工作中心的企业来说，把与项目相关的人员、任务、知识、费用、审批和绩效等各事项管好，才能实现对整个项目的管控。华天动力OAV8.0的项目管理功能可以集成项目管理过程中的各项关键内容，使信息传达更具及时性，项目管理更加轻松高效。

- 立项审批，项目上级领导可以对新立项目进行审批并给予审批意见；

- 项目人员可以通过项目分析功能具体分析项目的需求、方案、进场、联调和交互情况；

- 项目甘特图，帮助项目人员精准掌握项目进度。

场景三：任务管理

　　规范的任务管理机制是企业执行力的重要体现，在企业中，各部门的工作任务，每个人的工作任务能否高效且出色的完成，直接影响企业整体目标的实现情况。华天动力OAV8.0的项目管理模块可以实现以下内容：

- 实现为下级分派任务，指定具体的负责人，明确任务期限；

- 直观了解任务执行情况，通过百分比数据把握任务进度；

- 掌握任务状态，无论是进行中状态，正在完成状态，还是超期天数，都会呈现在列表中；

- 任务汇总，方便我们对公司、部门、个人及下属的任务进行汇总统计。

场景四：行政管理

　　华天动力OAV8的行政管理功能，可以帮助企业形成一套规范且高效的行政管理机制，为企业员工的日常办公秩序提供保障。

- 实现对企业办公用品、车辆和图书等具体物品的管理，方便其库存盘点，易于维护；

- 有助于企业合理安排会议，把握不同时间和不同会议室的资源使用情况；

- 印章、证照管理，保障企业关键资质证件使用的安全性。

场景五：人力管理

　　对人才的管理是企业管理的重中之重，华天动力OAV8的人力资源功能包含人力资源管理的六大工作模块，实现对企业人力资源规划、招聘、培训与开发、绩效、薪酬福利和员工关系的系统管理。

- 人事信息汇总，包含组织架构图和人事信息相关内容，方便HR查询和变更信息；

- 可以实现对招聘和培训工作的集中管理，做到有计划，有安排，有记录；

- 薪资考勤数据相关联，方便HR对各个员工的薪资数据进行录入、调整和统计。

场景六：文档管理

　　文档管理是企业知识管理的重要内容，华天动力OAV8.0不仅为用户提供文档的分权限上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑等功能。- 集中的知识管理，通过文件夹分级整合各类知识文档，有助于企业形成知识沉淀；

- 电子期刊，为员工阅读各类期刊提供资源和帮助；

- 报表中心，对各类报表按内容分类进行集中管理，直接明了。