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华天动力:高ROI,详解2018平台化OA系统的三大特征浏览数:54次
戊戌狗年的春节假期已经结束,大家已经投入到新的一年的工作中。随着云计算、移动互联等信息技术地快速发展,企事业单位办公需求的也变得日趋复杂和多样化,越来越多的企事业单位发现多年前采购的OA软件已经很难满足目前的实际需求,大家升级OA的需求愈发强烈。 如何在2018年投资OA的“回报率”最高?如何保证升级后的OA系统足够智能,并且具备很好的拓展性和集成性?如何选择一款真正可以称得上是平台化的OA系统?如何选择OA厂家,是看品牌知名度?看软件功能?还是看价格? 基于上述种种疑惑,作为“专注OA16年”的国内OA一线厂商,华天动力为您详解“平台化OA系统”的三大关键特征。具备平台化特质的OA系统与传统OA软件的本质区别在于其开放性,具体包括可拓展、可集成和高智能,这几点本质区别具体体现在如下平台化OA系统的三大关键特征上。 特征一:开放平台——魔方架构 具备平台化特质的OA系统需要采用以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,像转动魔方一样拓展平台功能,也只有这样才可以更好地为用户提供一个完全开放的应用平台。无需代码级操作,用户可以在平台上按照自己的实际业务需求搭建各种新的功能模块;用户可根据自己的需求实现敏捷开发和动态部署,最大限度的降低开发周期和费用;可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;多数据库、多操作系统、多语言、多门户风格一键切换;一个真正“可生长”的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。 特征二:工作流引擎——随需应变 平台化OA系统的工作流并非只限于审批流程,而是全业务流程管理,俗称BPM,它其实是一个开放的工作流建模工具,用户可以用这个工作流引擎去搭建新的各条线业务的流程体系,做到随需应变。灵活定义工作流,同样不需要代码级操作,只需在界面进行设置,纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式即可轻松完成工作流的设计与编辑;人工节点和系统节点相结合,自由流程和固定流程相结合,可以设计出任何复杂的工作流;可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转,分流或合流;一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程;具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、以及相对岗位等,可大大减少流程设置的数量。平台化OA系统的工作流引擎之所以如此强大,完全依赖于其具有高度前瞻性与开放性的整体系统架构,具体如下图所示。 特征三:智能表单——决策支撑 企事业单位的重大生产经营决策越来越需要准确、翔实的数据支撑,需要通过表单工具对数据进行挖掘、分析和展示,平台化的OA系统几乎可以整合企业内部所有的第三方软件、所有岗位的人员、所有业务流程及其数据。用户可以通过OA系统方便地自定义与第三方系统的数据整合,在界面层自定义报表和表单的格式,并和数据源建立关联;在建立报表时,可以自动生成一对一,一对多的明细表,实现对不同明细表的统计汇总,而且可以设置表单任何区域和字段的读写权限,使用更安全;用户可随意提取多个审批完成后的表单数据,进行各种形式的统计汇总,生成各种统计视图,并实现对流程单据内容分视图查询,可对审批单据做出各类报表。 一个优秀的平台化OA系统最有价值之处在于将复杂的技术设计封装在后台,而给用户提供一个完善、易用、开放的操作视图;在于将多业务条线、不同第三方软件的数据有效整合而统一呈现;在于满足了不同客户在不同的发展阶段日新月异的新需求。最后,希望上述内容能够对那些即将在2018年对OA系统进行升级的各位朋友有所裨益,保障2018年投资OA的高回报。 |