华天动力政务OA系统助建高效办公环境

　　对于政府机关及事业单位来说，OA办公系统能够实现哪些目标?它们又应该选型哪款OA软件?

　　政府机关及事业单位定位

　　经过20多年的发展，我国政府信息化已经取得了阶段性的成果，但仍存在一些问题，例如：缺乏统一建设规划，容易出现“信息孤岛”，具体表现在信息部门完全跟随业务部门走，信息系统种类繁多，互不兼容，业务的交叉性带来系统重复建设等等情况;另外，政府机构从事信息化建设的专门人才也相对匮乏等的。

　　因此，如果要解决这些问题，OA办公系统是最好的方法。通过OA办公系统的启动，能够实现政府机关及事业单位无纸化办公，为其搭建信息化管理平台，协助完善管理制度，提升整体竞争力。那么政府机关应当选择哪款OA软件呢?第一，由于政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA的频率较多，所以其OA系统应该具备高性能及可维护的特点。第二，政府部门的公文数量巨大，而且公文处理是他们的核心基础工作，所以OA系统必须要有公文处理功能，而且功能要强大。第三，OA办公系统要有安全保障。

　　根据以上因素可知，华天动力OA政务版系统对于政府机关以及事业单位来说是适合的。

　　华天动力OA(政务版)简介

　　华天动力OA政务版系统适用于党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，能够实现单位内部的无纸化办公，降低工作压力，提升工作效率的目的。

　　华天动力OA(政务版)功能展示

　　功能模块主要包括个人办公、工作中心、文档中心、审批流转、网上交流、部门工作、综合行政、客户管理、人力资源、固定资产、信息发布、系统管理、公文收文、公文发文等。

　　接下来，我们将共同了解华天动力OA(政务版)系统中重要的功能——公文管理。公文管理主要包括公文发文与公文收文。

　　1.公文发文

　　公文发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中，可实现督办、催办的功能。华天工作流对发文管理的设计全面，使用快捷、灵活，可以满足用户不同的应用需求。

　　2.公文收文

　　公文收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。由于华天动力OA工作流拥有强大的审批流程，所以能满足几乎全部企事业的审批需要。而且其中的收文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得用户的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。

　　华天动力OA政务版系统专用于公文的特殊节点包括：

　　1. 振荡流程：适用于公文收文的流转机动性。实现根据前一领导的批示转给后续审批人。

　　2. 直到流程：适用于从下至上的逐级上报。能够智能识别不同级别的申请人都能够找到他的上级进行审批，直到流程完成。

　　3. 支持发文转收文，实现对上级单位、上级行政来来文转换。实现流程与工作分开，工作过程中不影响流程流转。工作完成后能够提交承办结果，流程可查看。

　　华天动力OA政务版系统不仅保证了政府机关及事业单位数据的绝对安全，针对不同的发文单，传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性的共享传播，公文收发文采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，方便用户统计编辑，而且华天OA多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷。