华天动力一款好的OA办公系统 综合行政之图书管理

　　人们常说广读诗书才能知天下，古人也常教导我们读书要破万卷，正可谓“读万卷书行万里路”，然而在图书馆中书籍又何止万卷。图书管理员的工作正是需要把万卷的诗书整理、编码、上架，以方便读者取阅，工作虽然琐碎，但是不要因为自己背负的是小小的管理员而感到灰心丧气，你可以近水楼台多读书！在大型企业、集团里，陈放了诸多书籍便于员工学习知识、增长见识，然而各类图书的管理却是一大难题。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的系统”，在新版本中，图书管理功能更加完善。

　　华天动力系统中，若先对现有的图书进行细致的管理首先要设置好图书的管理员。管理员的设置可以从所有人员列表中进行选择，也可以按照部门或通讯组进行选择。设置好图书管理员以后，管理员就拥有了诸多权限，例如图书的维护、图书的借阅审核等。

　　在图书维护中，管理员拥有新建、修改、删除等权限，也可以将系统外的相关图书表格进行导入、导出等批量操作。同时也可以根据书籍内容进行归类，譬如成功/励志、金融/投资、商务沟通、社会、市场营销等，在设置类别的时候也可以对现有的类别进行修改，也可新建。在图书维护中，可以看到图书编号、书名、类别、作者、出版社及状态，也可以预约查看及借阅历史。同时，图书管理员具有借阅权限，可以直接填写借阅人并选择要借阅的图书。

图一：图书维护功能

　　在借阅审核的时候，可根绝图书名称、借阅人等详细信息进行审核，若同意借阅则图书审批通过，若有其他情况，图书管理员也有拒绝借阅权限。当选择拒绝借阅的话，系统中会要求写明拒绝借阅的原因，并以短消息的形式发送给借阅人。

在图书浏览中，可以根据图书编号、书名、状态进行查询吗，也可直接查看图书的借阅状态，对于已经借出的图书可以提前预约，对于在库的图书可以直接申请借阅。

图二：图书浏览

　　对于普通员工来说，在图书管理中未开通其他权限的情况下，系统中只可看到我的图书这一功能，将申请中图书、预约查看及借阅历史都包含在内。

图三：我的图书

　　值得一提的是，华天动力系统中之所以还要提供图书管理这些应用，是为了满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。如果企业要求更高，或比较特殊，则可以在这些功能的基础上进行定制开发，成本也不会太高。

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